Het belang van het bijhouden van een urenregistratie

Uit een onderzoek blijkt dat ruim 60% van de ondernemers zijn urenregistratie niet op orde heeft. Ze maken geen goed ...

Ondernemers die hun urenregistratie correct bijhouden voorkomen inkomstenverlies en misverstanden met klanten

Uit een onderzoek blijkt dat ruim 60% van de ondernemers zijn urenregistratie niet op orde heeft. Ze maken geen goed overzicht en weten op deze manier niet hoeveel tijd ze besteden aan bepaalde opdrachten. Dit kan grote gevolgen hebben. De ondernemer kan hierdoor namelijk veel inkomsten mislopen omdat hij niet kan bewijzen hoeveel uur hij daadwerkelijk met de opdracht bezig is geweest. Met name voor ZZP’ers kan dit een dure fout zijn.

Wat is een urenregistratie?

Het is dus belangrijk om een goede urenregistratie bij te houden. Maar wat is dit nou eigenlijk? Het betekent eigenlijk niet meer of minder dat het woord al zegt. Je registreert het aantal uren dat je werkt heb aan een bepaalde taak of project. Je kan een online urenregistratie bijhouden of in een excel bestand. Net wat jij het makkelijkste vindt. Er zijn allemaal hulpmiddelen voor. Begin met het opnemen van de tijd op het moment dat je aan de taak begint. Stop je tussendoor of ben je klaar? Vergeet dat niet de tijd te stoppen en deze op te schrijven. Zo heb je na een taak een mooi overzicht van de precies gewerkte uren. Deze kan je vervolgens door factureren aan de opdrachtgever.

Bureau met kantoorbenodigdheden illustrerend het correct bijhouden van urenregistratie voor nauwkeurige facturatie

Waarom moet je een urenregistratie bijhouden?

“Meten is weten” is een bekende gezegde die zeker slaat op een urenregistratie. Aan het eind van je opdracht moet je hard kunnen maken tegenover je opdrachtgever hoeveel uur je bezig bent geweest. Deze tijd bereken je namelijk door aan de klant. Vraagt je klant om een bewijs van het aantal gewerkte uren? Dan heb jij een mooi overzicht. Vooral voor een zzp’er is dit erg belangrijk. Met name omdat zij vaak op uurbasis werken. Houdt dus goed je urenregistratie bij om misverstanden te voorkomen en inkomsten niet mis te lopen.

https://keeping.nl/urenregistratie

Veelgestelde vragen

Wat is een urenregistratie?

Een urenregistratie is het bijhouden van het aantal uren dat je aan een bepaalde taak of project hebt gewerkt. Je kunt dit doen in een online tool of Excel-bestand. Dit geeft je een overzicht van je werkuren.

Waarom is het bijhouden van urenregistratie belangrijk?

Met urenregistratie kun je bewijzen hoeveel tijd je aan een opdracht hebt besteed. Dit is essentieel voor het correct factureren aan klanten en voorkomt dat je inkomsten mislopen vanwege onduidelijkheden.

Voor wie is urenregistratie het meest belangrijk?

Vooral ZZP'ers en zzp'ers hebben baat bij goede urenregistratie, omdat zij meestal op uurbasis werken. Voor hen kan slecht bijhouden dure gevolgen hebben.

Hoe begin ik met urenregistratie?

Start het vastleggen van tijd op het moment dat je aan een taak begint. Zet de timer uit wanneer je stopt en noteer de gewerkte uren. Zo krijg je na afloop een compleet overzicht van je werkuren.

Wat gebeurt er als ik mijn urenregistratie niet bijhou?

Zonder urenregistratie kun je niet bewijzen hoeveel uur je hebt gewerkt. Dit kan tot grote inkomstenverlies leiden omdat je klanten je werkuur niet correct kunt aanrekenen.

Gerelateerde berichten die u niet mag missen

Infographic toont de belangrijkste content marketing fouten en hoe je deze voorkomt voor betere online resultaten
Internet marketing

Veelgemaakte content marketing fouten

Content marketing lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: je schrijft artikelen, plaatst berichten op social media, maakt misschien een nieuwsbrief en hoopt dat mensen vanzelf

Ondernemer die online samenwerkt aan haar cijfers en administratie via een digitale boekhoudoplossing op haar computer
Zakelijk

Online samenwerken aan je cijfers

Administratie als fundament voor slimme beslissingen  Of je nu net bent gestart als ondernemer of al jaren een bedrijf runt: je administratie is een belangrijk