Managed Print Service: en printer huren kosten besparen én efficiënter werken

Slimmer printbeheer begint met de juiste oplossing

Printen is voor veel bedrijven nog steeds een dagelijks proces. Maar wie echt grip wil krijgen op kosten, onderhoud en efficiëntie, doet er goed aan om printbeheer uit te besteden. Een Managed Print Service in combinatie met printer huren is dé manier om kosten te verlagen, processen te verbeteren en je organisatie te ontzorgen. Geen onverwachte storingen, geen losse facturen voor toners of reparaties – alleen maar gemak en overzicht.

Met deze aanpak beschik je over moderne printapparatuur, volledig afgestemd op jouw gebruik en printvolume. Onderhoud, verbruik en ondersteuning zijn inbegrepen. Zo print je efficiënter én goedkoper, terwijl je meer tijd overhoudt voor belangrijkere zaken.

Wat is een Managed Print Service

Een Managed Print Service (MPS) is een totaaloplossing waarbij het volledige beheer van jouw printomgeving uit handen wordt genomen. Denk aan:

• Het analyseren van je huidige printersituatie

• Het leveren van passende printers

• Automatische levering van toners en onderdelen

• Monitoring van printverbruik en -kosten

• Onderhoud, service en storingsoplossing

De combinatie met printer huren maakt het extra aantrekkelijk. Je hoeft geen dure apparaten aan te schaffen, maar krijgt moderne, energiezuinige toestellen in bruikleen. Zo werk je altijd met de juiste apparatuur, afgestemd op jouw kantoor of organisatie.

De voordelen van huren en beheren combineren

Door te kiezen voor printerverhuur in combinatie met MPS profiteer je van het beste van beide werelden. Je hebt geen omkijken naar het beheer en behoudt volledige controle over de kosten. Enkele voordelen zijn:

• Geen investering vooraf in dure hardware

• Een vast maandbedrag voor volledige ontzorging

• Altijd de juiste printercapaciteit op de juiste plek

• Volledige service en snelle storingsafhandeling

• Inzicht in gebruik, kosten en optimalisatiemogelijkheden

Daarbij kun je eenvoudig opschalen of afschalen. Groeit je team of veranderen je printbehoeften? Dan pas je het contract en de apparaten moeiteloos aan. Zo blijf je flexibel én efficiënt.

Voor wie is deze oplossing geschikt

Of je nu een klein bedrijf hebt met één multifunctional of een grotere organisatie met tientallen afdelingen: deze combinatie is geschikt voor iedere werkomgeving waar structureel geprint wordt. Denk aan:

• Kantooromgevingen

• Zorginstellingen

• Scholen en onderwijs

• Gemeenten en overheden

• Retail en logistiek

Door het beheer uit handen te geven, houd je als ondernemer of IT-afdeling meer tijd over voor kerntaken. Je printomgeving is altijd up-to-date, betrouwbaar en overzichtelijk ingericht.

Duurzaam en bewust printen

Een groot voordeel van MPS is de mogelijkheid om verbruik inzichtelijk te maken. Je ziet precies wie wat print, hoeveel papier er wordt gebruikt en waar je kunt besparen. Dat stimuleert bewust printgedrag en helpt verspilling voorkomen.

Daarnaast worden verouderde printers verantwoord afgevoerd of hergebruikt en werk je uitsluitend met energiezuinige modellen. Ook functies als dubbelzijdig printen en afdrukken op afroep dragen bij aan duurzaam gebruik.

Conclusie

Managed Print Service in combinatie met printer huren is een krachtige oplossing voor bedrijven die hun printbeheer willen optimaliseren. Je bespaart kosten, voorkomt technische problemen en werkt efficiënter. Met Wijverhurenprinters kies je voor een betrouwbare partner die meedenkt, ontzorgt en alles voor je regelt. Van installatie tot onderhoud en van toner tot rapportage. Zo print je slimmer, duurzamer en zonder zorgen. Kies voor overzicht, gemak en controle – kies voor printbeheer dat werkt.